EASY Business Branchenlösung

Ihr Verein. Digital verwaltet.

Professionelle Vereinsverwaltung mit Mitgliedern, Parzellen, Zählern und Finanzen. Ideal für Kleingartenvereine, Sportvereine und andere Organisationen.

MitgliederverwaltungParzellen & ZählerBeitragsabrechnung
VereinsübersichtVereinsverwaltung
248Mitglieder
12Zähler fällig
86Parzellen
Mitgliederverwaltung
Parzellen-Management
Zählerablesung
Auto-Abrechnung
Multi-Verein
Das Problem

Die Realität in vielen Vereinen

Excel-Listen

Mitglieder in Excel, Zählerstände auf Papier, Beiträge im Kopf.

Beitrags-Chaos

Wer hat bezahlt? Wer nicht? Mahnungen per Handschreiben.

Zähler unbekannt

Strom- und Wasserverbrauch pro Parzelle? Wird geschätzt statt gemessen.

Keine Bewerbungsliste

Warteliste für neue Mitglieder auf einem Zettel am Schwarzen Brett.

Die Lösung

EASY Vereinsverwaltung

Alles in einem System: Mitglieder, Parzellen, Zähler, Finanzen. Professionell auch für kleine Vereine.

MultiMehrere Vereine
AutoBeitragsabrechnung
100%Digital
Funktionen

Alles für Ihren Verein

Multi-Vereinsverwaltung

Mehrere Vereine in einer Instanz. Jeder Verein mit eigenen Stammdaten, Mitgliedern und Einstellungen.

Mitgliederverwaltung

Stammdaten, Mitgliedschaftsarten, Kontakte, Beiträge, Ein-/Austrittsdaten, Familienmitglieder.

Kern

Parzellen & Liegenschaften

Grundstücke und Parzellen verwalten mit Zuordnung zu Mitgliedern. Größe, Lage, Status.

Zähler (Strom/Wasser)

Zählerstanderfassung und automatische Verbrauchsabrechnung pro Parzelle (MeterReading).

Smart

Beitragsabrechnung

Beitragseinzug auf Knopfdruck. Automatische Berechnung nach Mitgliedschaftsart und Verbrauch.

Bewerbungsprozess

Digitale Aufnahme neuer Mitglieder mit Warteliste (ClubApplicationList) und Genehmigung.

Kassenführung

Buchungen, Einnahmen, Ausgaben. Übersichtliche Kassenführung mit Journal (ClubFinanceList).

Vereins-Dashboard

Übersicht: Mitglieder, offene Beiträge, fällige Ablesungen, Bewerbungen auf einen Blick.

Konfigurierbar

Mitgliedschaftsarten, Beitragsstrukturen, Zählertypen, Bewerbungsverfahren – alles anpassbar.

Im Detail

Vereinsverwaltung im Arbeitsalltag

So arbeiten Sie täglich mit EASY Verein

Zählerablesung

Zählerstände pro Parzelle erfassen (MeterReading). Verbrauchsberechnung und automatische Abrechnung der Differenz – Strom, Wasser oder weitere Zählertypen.

Beitragsberechnung

Automatische Beitragsberechnung nach Mitgliedschaftsart, Parzellenfläche und Zählerverbrauch. Ein Klick für die Jahresabrechnung.

Bewerbungs-Workflow

ClubApplicationList für neue Mitglieder: Bewerben, auf Warteliste setzen, Parzelle zuordnen, aufnehmen. Strukturierter Prozess.

Parzellen-Übersicht

Alle Parzellen auf einen Blick: Zuordnung, Größe, Zähler, aktueller Status. ClubParcelList mit Filterfunktion.

Multi-Verein

Verwalten Sie mehrere Vereine in einer Instanz über ClubList. Jeder Verein mit eigenen Daten, Mitgliedern und Einstellungen.

Mitgliedschaftsarten

ClubMembershipTypeList: Ordentliches Mitglied, Fördermitglied, Ehrenmitglied – mit eigenen Beitragssätzen und Rechten.

Workflow

Der Vereins-Jahreszyklus

1
Zählerablesung

Strom & Wasser erfassen

2
Beiträge berechnen

Auto-Kalkulation

3
Rechnungen

Mitgliedsbeiträge

4
Zahlungseingang

Buchungen erfassen

Abschluss

Kassenbericht

Vorteile

Warum EASY Vereinsverwaltung?

Automatische Beiträge

Beitragsabrechnung auf Knopfdruck. Keine manuellen Rechnungen mehr.

Zählerstände digital

Strom und Wasser pro Parzelle erfassen und automatisch abrechnen.

Parzellen-Übersicht

Wer nutzt welche Parzelle? Alle Zuordnungen auf einen Blick.

Professioneller Auftritt

Auch kleine Vereine können professionell verwalten – ohne IT-Kenntnisse.

Mehrere Vereine

Dachverbände oder Zusammenschlüsse verwalten mehrere Vereine in einer Instanz.

Kombiniert perfekt mit

Die Vereinsverwaltung integriert sich mit anderen Modulen

Individuell für Ihren Verein

Jeder Verein ist anders. Zusätzliche Felder, spezielle Abrechnungslogik, Schnittstellen – wir passen die Software an.

Beratung anfragen

Bereit für digitale Vereinsverwaltung?

Wir zeigen Ihnen Mitglieder, Parzellen und Zählerabrechnung live.

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