Branchenlösung

Praktikumsverwaltung komplett digital.

EASY Business InternManagement digitalisiert Ihre gesamte Praktikumsverwaltung: Praktikantenakten, Praxisstellen, digitales Antragswesen, BAJ-Meilenstein-Tracking – mit eigenen Self-Service-Portalen für Praktikanten und Praxisstellen.

Self-Service-PortaleBAJ-TrackingDigitale Anträge
PraktikumsverwaltungPraktikumsverwaltung
342Praktikanten
28Offene Anträge
67Praxisstellen
Self-Service-Portale
Digitale Anträge
BAJ-Tracking
Auto-Benachrichtigungen
Praktikumsbüro-Alltag

Papierstapel, E-Mail-Flut und fehlende Übersicht

Anträge auf Papier

Praktikumsanträge kommen per Post oder als Ausdruck. Handschriftlich ausgefüllt, schwer zu lesen.

E-Mail-Ping-Pong

Praxisstellen, Praktikanten und Hochschule kommunizieren per E-Mail. Nichts ist nachvollziehbar.

BAJ-Fristen verpasst

Berufsanerkennungsjahr-Meilensteine werden in Excel getrackt – oder gar nicht.

Wo ist die Akte?

Praktikantenakten in Ordnern, Praxisstellen in Excel, Kontaktdaten im Outlook. Kein System.

Drei Portale

Ein System für alle Beteiligten

Verwaltungs-Portal

Für das Praktikumsbüro: Praktikanten verwalten, Anträge prüfen, BAJ tracken, Seriendruck erstellen, Reports generieren.

Praktikanten-Portal

Eigenes Login für Praktikanten: Stammdaten pflegen, Anträge stellen, Dokumente hochladen, Status einsehen.

Praxisstellen-Portal

Eigenes Login für Praxisstellen: Stellenangebote verwalten, Praktikanten bestätigen, Bewertungen abgeben.

Funktionen

Was EASY Business für Bildungsträger leistet

Self-Service-Portale

Praktikanten und Praxisstellen verwalten ihre Daten selbst – weniger Aufwand für Ihr Büro.

Highlight

Digitales Antragswesen

Praktikumsanträge, Verlängerungen, Unterbrechungen – komplett digital mit Statusverfolgung.

BAJ-Meilensteine

Berufsanerkennungsjahr automatisch überwachen. Erinnerungen bei fälligen Meilensteinen.

Seriendruck

Vorlagenbasierte Dokumente: Bescheinigungen, Anschreiben, Zeugnisse – per Klick für einzelne oder alle.

Auto-Benachrichtigungen

Automatische E-Mails bei Antragsänderungen, Fristablauf, neuen Dokumenten.

Reports & Statistiken

Praktikantenzahlen, Praxisstellen-Auslastung, BAJ-Status – auf Knopfdruck.

Ihre Vorteile

Warum Bildungsträger EASY Business einsetzen

Self-Service statt Sachbearbeitung

Praktikanten und Praxisstellen pflegen Daten selbst. Ihr Büro prüft und genehmigt nur noch.

Keine vergessenen Fristen

BAJ-Meilensteine, Antragsfristen, Dokumenten-Abgaben – automatische Erinnerungen.

Seriendruck in Sekunden

Bescheinigungen für 300 Praktikanten? Per Klick generiert und als PDF bereit.

DSGVO-konform

Alle Daten verschlüsselt, Zugriffsrechte pro Portal, lückenloser Audit-Trail.

Speziell für Ihre Hochschule?

Eigene Antragsformulare, Integration mit Campus-Systemen, spezielle Reports – wir passen das Modul an Ihre Anforderungen an.

Individuelle Anpassung anfragen

Praktikumsverwaltung live erleben

Wir zeigen Ihnen alle drei Portale in einer persönlichen Demo – zugeschnitten auf Ihren Bildungsträger.

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