Praktika verwalten. Digital und papierlos.
Spezialisiertes Modul für Bildungsträger: Praktikantenverwaltung, digitales Antragswesen, Self-Service-Portale für Praktikanten und Praxisstellen, BAJ-Meilenstein-Tracking.
Die Realität in Praktikumsbüros
Papier-Akten
Hunderte Praktikanten, alle auf Papier. Anträge per Post, Bescheinigungen per Fax.
E-Mail-Flut
Anträge per Mail, Rückfragen per Mail, Status per Mail. Kein Überblick.
Fristen verpasst
BAJ-Meilensteine, Antragsfristen, Dokumentenabgabe – alles im Kopf.
Keine Self-Service
Praktikanten und Praxisstellen haben keinen eigenen Zugang. Jede Info läuft über die Verwaltung.
Alles für Ihre Praktikumsverwaltung
Praktikantenverwaltung
Komplette Aktenführung: Stammdaten, Studiengang, Abschluss, Berufspraxis, BAJ-Meilensteine, Einschreibungen.
Digitale Anträge
Anträge mit Status-Workflow: Eingereicht In Prüfung Genehmigt/Abgelehnt. Vollständige Historie.
Studierenden-Portal
Self-Service: Registrierung, Anträge, Dokumente hochladen, Profil, BAJ-Fortschritt, Berufserfahrung, Onboarding.
PortalPraxisstellen-Portal
Self-Service: Registrierung, Praktikanten einsehen, Anträge genehmigen, Betreuer verwalten.
PortalBAJ-Meilensteine
Tracking von Berufsanerkennungsjahr-Meilensteinen mit automatischen CronJob-Frist-Erinnerungen.
Dokumentenverwaltung
Vorlagen-basierte Dokumentenerstellung, Vorlagen-Editor und Seriendruck für Bescheinigungen.
Praxisstellen-Verzeichnis
Alle Praxisstellen mit Typen, Betreuern, Kapazitäten und Kontaktdaten.
Berufspraxis-Anrechnung
Erfassung und Bewertung vorheriger Berufserfahrung (Work Experience Credits).
Auto-Benachrichtigungen
E-Mails bei Antragsänderungen, Fristablauf und Portal-Aktivitäten über InternEmailService.
Praktikumsverwaltung im Arbeitsalltag
So arbeiten Sie täglich mit dem 3-Portale-System
Komplette Verwaltung: Praktikanten, Anträge, Praxisstellen, Studiengänge, Träger, Abschlüsse, Dozenten, Betreuer, Studientaggruppen – alle Stammdaten zentral.
Self-Service für Praktikanten: Registrierung mit E-Mail-Verifizierung, Onboarding-Wizard, Profil pflegen, Anträge stellen, Dokumente hochladen, BAJ-Fortschritt einsehen.
Eigenes Portal für Betriebe: Dashboard, zugewiesene Praktikanten einsehen, Anträge genehmigen, Betreuer verwalten, Einstellungen anpassen.
Dokumentvorlagen im Editor erstellen und bearbeiten. Bescheinigungen und Anschreiben per Seriendruck für alle oder gefilterte Praktikanten generieren.
CronJob-gesteuerte Meilenstein-Erinnerungen: Das System benachrichtigt automatisch bei fälligen BAJ-Meilensteinen per E-Mail.
Eigene Authentifizierung für Studierende (StudentPortalAuthManager) und Praxisstellen (PlacePortalAuthManager) – getrennt vom Verwaltungszugang.
Studiengänge, Träger, Trägertypen, Abschlüsse, Praxisstellentypen, Dozenten, Betreuer, Studientaggruppen – alles konfigurierbar.
Vollständige Nachverfolgung aller Antragsänderungen. Wer hat wann was geändert? Transparenter Status-Workflow.
Der Praktikumsprozess in EASY Business
Self-Service im Portal
Digital einreichen
Prüfung & Freigabe
Laufende Betreuung
BAJ-Fortschritt
Bescheinigung & Archiv
Warum EASY Praktikumsverwaltung?
Self-Service entlastet
Praktikanten und Praxisstellen erledigen vieles selbst über ihre eigenen Portale. Weniger Verwaltungsaufwand.
Keine vergessenen Fristen
BAJ-Meilensteine und Antragsfristen werden automatisch per CronJob überwacht und erinnert.
Seriendruck
Bescheinigungen, Anschreiben und Dokumente per Seriendruck erstellen – für hunderte Praktikanten.
100% Papierlos
Digitale Akten, digitale Anträge, digitale Dokumente. Kein Papier mehr.
Separate Zugänge
Verwaltung, Studierende und Praxisstellen haben eigene, sichere Zugänge mit rollenbasierter Berechtigung.
Kombiniert perfekt mit
Die Praktikumsverwaltung integriert sich nahtlos mit anderen Modulen
Individuell für Ihren Bildungsträger
Jeder Bildungsträger hat andere Anforderungen. Wir passen Anträge, Workflows, Portale und Dokumente exakt an.
Beratung anfragenBereit für digitale Praktikumsverwaltung?
Wir zeigen Ihnen Portale, Antragswesen und BAJ-Tracking live.
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