Weniger Verwaltung. Mehr Hilfe.
EASY Business TAFEL ist die digitale Komplettlösung für gemeinnützige Organisationen. Kontakte, Touren, Fahrer, Ausgabestation, Kontoauszug-Spendenimport direkt aus dem Online-Banking und einfache Spendenbescheide – alles in einem System.
Die Realität in vielen Tafeln
Karteikarten-Wirtschaft
Empfänger auf Papier, Spender in Excel. Keine Übersicht, keine Dublettenprüfung.
Tourenplanung im Kopf
Wer fährt wohin? Welcher Fahrer hat wann Zeit? Alles mündlich abgesprochen.
Spenden-Chaos
Geldspenden, Sachspenden, Bußgelder und Kontoauszüge werden manuell nacherfasst. Nachweise und Spendenbescheide kosten unnötig Zeit.
Keine Statistiken
Wie viele Empfänger wurden versorgt? Wie hat sich die Nachfrage entwickelt? Keine Daten.
Alles für Ihre Tafel
Kontaktverwaltung
Empfänger, Spender, Ehrenamtliche, Bewerber, Unternehmen – vollständige Aktenführung mit Fotos und Dokumenten.
Ausgabestation
Digitale Ausgabe-Erfassung an der Lebensmittelausgabe. Berechtigungsprüfung per Ausweis. Separates Display für Monitore.
KernGästeliste & Warteliste
Berechtigte Empfänger verwalten. Warteliste für neue Antragsteller mit Aufnahme-Workflow.
Spendenverwaltung
Geldspenden, Sachspenden, Bußgelder (Amtsgericht, Staatsanwaltschaft) und wiederkehrende Zuwendungen mit vollständiger Nachweisführung.
Spendenimport aus Kontoauszug
Kontoauszüge aus dem Online-Banking von Sparkasse, Evangelischer Bank oder PayPal direkt einlesen, Zahlungen prüfen und ausgewählte Buchungen als Spenden importieren.
HighlightTourenplanung
Routenplaner für Lebensmittel-Abholungen mit GPS-Tracking. Fahrzeuge und Fahrer zuordnen.
LogistikFahrerkalender
Einsatzplanung der ehrenamtlichen Fahrer. Kalenderübersicht und Verfügbarkeitsplanung.
Fahrzeugverwaltung
Kühltransporter und Lieferfahrzeuge verwalten. Verfügbarkeit und Wartungsstatus prüfen.
Kartenansicht
Alle Standorte auf einer Karte: Empfänger, Spender, Abholstellen mit MapMarkerInfo.
Spendenbescheide & Serienbriefe
Spender selektieren, Vorlagen auswählen und Spendenbescheide oder Anschreiben per Seriendruck in wenigen Klicks erstellen.
Statistiken
Ausgabemengen, Empfänger-Entwicklung, Spenderanalyse – Berichte für Fördermittelgeber.
Tafelverwaltung im Arbeitsalltag
So unterstützt EASY TAFEL Ihre tägliche Arbeit
Separates Monitor-Display (FoodDistributionDisplay) für die Lebensmittelausgabe. Zeigt Wartenummern und Ausgabestatus für Empfänger an.
GPS-Tracking der Fahrer über TourGeoLocationStore. Echtzeit-Position und Routenverfolgung für optimale Tourenplanung.
Spender-Unternehmen schnell anlegen mit dem ClubCompanyWizard. Stammdaten, Kontaktperson, Spendenart in einem Assistenten.
Automatische Erkennung doppelter Datensätze über DuplicateList. Keine Mehrfach-Registrierungen, saubere Daten.
Massenkorrespondenz an Empfänger, Spender oder Ehrenamtliche. MailMerge mit Vorlagen und SerialPrintList.
Bußgelder von Amtsgerichten und Staatsanwaltschaften verwalten. Zuweisung, Buchung und Nachweisführung.
Kontoauszüge aus dem Online-Banking von Sparkasse, Evangelischer Bank und PayPal werden in einem Prüfgrid aufbereitet. Ausgewählte Buchungen werden danach direkt als Spenden oder Zuwendungen übernommen.
Vorlagen auswählen, Spender filtern und Spendenbescheide oder Serienanschreiben gesammelt ausgeben – inklusive Adressdaten und Dokumenten-Workflow.
Zentraler Dateimanager und konfigurierbare Textbausteine für einheitliche Kommunikation.
Der Tafel-Alltag in EASY Business
Online-Banking Export prüfen & zuordnen
Direkter Spendenimport
Erfassung & Prüfung
Fahrer & Fahrzeug
Seriendruck & Nachweis
Warum EASY TAFEL?
Gerechte Verteilung
Digitale Ausgabe-Erfassung stellt sicher, dass jeder Empfänger gerecht versorgt wird.
Tourenoptimierung
GPS-gestützte Routen sparen Fahrtkosten und Treibstoff. Mehr Budget für das Wesentliche.
Nachweisführung
Vollständige Dokumentation für Fördermittelgeber, Kommunen und Träger.
Schneller Spendeneingang
Kontoauszüge aus dem Online-Banking werden nicht manuell abgetippt, sondern direkt als Spendenimport verarbeitet.
Duplikate-Erkennung
Automatische Erkennung doppelter Datensätze. Keine Mehrfach-Registrierungen.
Statistiken für Fördergeber
Ausgabemengen, Empfänger-Entwicklung, Spendenvolumen – Zahlen auf Knopfdruck.
Kombiniert perfekt mit
Die Tafelverwaltung integriert sich mit anderen Modulen
Individuell für Ihre Tafel
Jede Tafel ist anders. Wir passen die Software exakt an Ihre Abläufe an – Ausgaberegeln, Berichte, Schnittstellen.
Beratung anfragenBereit für digitale Tafelverwaltung?
Wir zeigen Ihnen Ausgabestation, Tourenplanung, Kontoauszug-Spendenimport direkt aus dem Online-Banking und Spendenbescheide live.
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