Ihre Mitarbeiter. Digital verwaltet.
Digitale Personalakte, Abwesenheitskalender, Qualifikationsmanagement und automatische Erinnerungen – alles in einem System. Nie wieder vergessene Fristen.
Wenn die Personalabteilung im Chaos versinkt
Papier-Personalakte
Verträge in Ordnern, Zeugnisse in Schubladen. Kein Überblick über Fristen und Dokumente.
Urlaub per E-Mail
Urlaubsanträge per Mail, Übersicht in Excel. Wer ist wann da? Keiner weiß es.
Vergessene Fristen
Probezeitende, Vertragsverlängerung, Qualifikationsablauf – alles im Kopf statt im System.
Qualifikationen unklar
Welcher Mitarbeiter hat welchen Schein? Wann läuft er ab? Keine Compliance-Übersicht.
Alles für Ihre Personalverwaltung
Mitarbeiterverwaltung
Digitale Personalakte: Stammdaten, Verträge, Dokumente, Gehalt, Qualifikationen, Ausstattung, Notfallkontakte.
Abwesenheitskalender
Team-Kalender mit Urlaubsübersicht, Krankmeldungen und Sonderurlaub. Konfigurierbare Abwesenheitsarten.
BeliebtQualifikationen
Mitarbeiter-Qualifikationen mit Ablaufdatum und automatischer CronJob-Erinnerung bei Ablauf.
Schulungsplanung
Schulungen planen, dokumentieren und Teilnahmen nachverfolgen. Fortbildungsübersicht.
Gehaltsbestandteile
Konfigurierbare Komponenten: Grundgehalt, Zulagen, VWL, Sonderzahlungen über SalaryComponentList.
Firmenausstattung
Laptop, Handy, Schlüssel, Dienstwagen – Equipment-Typen konfigurieren und pro Mitarbeiter zuordnen.
Dokumenten-Kategorien
Eigene Dokumenten-Kategorien definieren. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen strukturiert ablegen.
4 Automatische CronJobs
Dokumentenablauf, Vertragsende, Probezeitende, Qualifikationsablauf – automatische Erinnerungen.
HR-Dashboard
Übersicht über Mitarbeiterzahl, Abwesenheiten, fällige Fristen und offene Aufgaben.
Personalwesen im Arbeitsalltag
So arbeiten Sie täglich mit EASY HR
Umfangreiche Tabs pro Mitarbeiter: Stammdaten, Verträge, Dokumente, Gehalt, Qualifikationen, Equipment, Abwesenheiten – alles an einem Ort.
Team-Kalender zeigt auf einen Blick, wer da ist und wer nicht. Konfigurierbare Abwesenheitsarten: Urlaub, Krankheit, Fortbildung und mehr.
Equipment-Typen definieren (Laptop, Handy, Dienstwagen) und pro Mitarbeiter zuordnen. Lückenlos dokumentiert über EmployeeEquipmentListComponent.
4 automatische CronJobs: HRDocumentExpiryReminderJob, HRContractEndReminderJob, HRProbationEndReminderJob, HRQualificationExpiryReminderJob.
Qualifikationen mit Ablaufdatum pflegen. Bei Ablauf wird automatisch erinnert – ideal für DGUV, ISO und Arbeitsschutz.
Strukturiertes Offboarding: Equipment-Rückgabe, Zugangsentzug, Dokumentenarchivierung – Checklisten-gestützt.
Der Mitarbeiter-Lebenszyklus
Akte anlegen
Auto-Erinnerung
Schulungen & Zertifikate
Urlaub, Equipment, Fristen
Offboarding-Prozess
Warum EASY HR?
Digitale Personalakte
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen – digital und sicher.
Keine vergessenen Fristen
4 CronJobs für Probezeitende, Vertragsfristen, Dokumentenablauf und Qualifikationsablauf.
Team-Übersicht
Wer ist da, wer nicht? Der Abwesenheitskalender gibt sofort Auskunft.
Compliance
Qualifikationsmanagement für ISO, Arbeitsschutz, DGUV – immer audit-bereit.
Equipment-Überblick
Welcher Mitarbeiter hat welches Equipment? Lückenlose Dokumentation aller Firmenausstattung.
Kombiniert perfekt mit
HR-Daten fließen nahtlos in andere Module
Fehlt etwas?
Individuelle HR-Workflows, zusätzliche Felder, Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung – wir passen das HR-Modul an.
Individuelle Anpassung anfragenBereit für digitale Personalverwaltung?
Wir zeigen Ihnen Personalakte, Kalender und Qualifikationsmanagement live.
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