Angebot. Auftrag. Rechnung.
Erstellen Sie Angebote mit wenigen Klicks, wandeln Sie sie in Aufträge um und generieren Sie automatisch Rechnungen. Mit integrierter XRechnung, ZUGFeRD und DATEV-Export.
Der tägliche Dokumenten-Wahnsinn
Dokumente in Word
Angebote als Word-Dokument, Rechnungen in Excel. Kein einheitliches Format, keine Übersicht.
Medienbruch
Angebot wird genehmigt – und dann muss alles manuell als Rechnung neu eingegeben werden.
Verlorene Forderungen
Wer schuldet noch was? Wann wird gemahnt? Offene Posten stapeln sich ohne Kontrolle.
XRechnung-Pflicht
Seit 2025 müssen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber als XRechnung versendet werden.
Ihr Dokumentenfluss
Kalkulation & Versand
Bestätigung per Klick
Positionen übernehmen
MwSt, XRechnung, DATEV
Mehrstufig, automatisch
Alles für Ihr Auftragsmanagement
Angebote
Erstellung, Kalkulation und Versand mit Positionsverwaltung, Kostenstellen und individuellen Texten.
Aufträge
Auftragsbeätigung mit automatischer Übernahme aller Positionen aus dem Angebot.
Lieferscheine
Lieferscheinerstellung mit Positionsübernahme. Auch Sammel-Lieferscheine möglich.
Rechnungen
MwSt-Berechnung, Erlöskontenzuordnung, konfigurierbare Zahlungsziele, Sammelrechnungen.
KernE-Rechnung
XRechnung (CII/EN 16931), ZUGFeRD-PDF/A-3, KoSIT-Validierung, Peppol-Netzwerk.
Neu 2025DATEV-Export
Automatischer Export von Buchungssätzen, Debitoren und Sachkonten im DATEV-CSV-Format.
Mahnwesen
Mehrstufig mit konfigurierbaren Stufen, Gebühren und automatischer Fristberechnung.
Sammelrechnungen
Bündelung mehrerer Lieferscheine/Aufträge zu einer Rechnung. Spart Zeit.
Gutschriften & Proforma
Credit Notes mit Referenz, Proforma-Rechnungen für Vorauskasse oder Zollzwecke.
Auftragsmanagement im Arbeitsalltag
So arbeiten Sie täglich mit dem Dokumenten-Workflow
DocumentWorkflowService wandelt Dokumente per Klick um: Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung. Alle Positionen, Preise und Texte werden übernommen.
DocumentPositionGrid: Artikel, Mengen, Preise, Rabatte, Kostenstellen pro Position. Drag & Drop für Reihenfolge. Positionsgruppen und Zwischensummen.
DocumentQuickCreateWizard führt in wenigen Schritten durch die Erstellung: Kunde wählen, Positionen hinzufügen, fertig.
InvoiceCollective bündelt mehrere Lieferscheine oder Aufträge eines Kunden zu einer Sammelrechnung – spart Verwaltungsaufwand.
Mahnung 1, 2, 3 mit konfigurierbaren Fristen und Gebühren. ReminderList zeigt alle offenen Mahnungen mit Status.
OrderManagementDashboard: Umsatz-KPIs, offene Angebote, fällige Rechnungen, Mahnquote – alle Kennzahlen auf einen Blick.
DocumentDetailPanel zeigt alle Informationen zu einem Beleg: Positionen, Summen, Status, verknüpfte Dokumente, Historie.
OrderManagementDataSeeder: Konfigurierbare Nummernkreise, Standard-Zahlungsziele und Dokumenten-Einstellungen.
Warum EASY Auftragsmanagement?
Kein Medienbruch
Durchgängiger Dokumentenfluss von Angebot bis Mahnung – ein System, ein Klick.
XRechnung-konform
Gesetzeskonforme E-Rechnungen seit 2025 – XRechnung, ZUGFeRD, Peppol inklusive.
DATEV spart Geld
Automatischer Export spart Buchungskosten und vermeidet Übertragungsfehler.
Forderungen im Griff
Automatisches Mahnwesen sorgt für pünktliche Zahlungen und weniger Ausfälle.
Sammelrechnungen
Mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung bündeln. Spart Zeit und reduziert Verwaltungsaufwand.
Fehlt etwas?
Branchenspezifische Dokumente, Sonderrabatte, individuelle Workflows – wir passen das Auftragsmanagement exakt an Ihre Prozesse an.
Individuelle Anpassung anfragenBereit für effizientere Aufträge?
Wir zeigen Ihnen den kompletten Workflow – von Angebot bis DATEV-Export.
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